Permuta Duas áreas no mesmo módulo
Meus veículos
Seu carro particular: abastecimentos, consumo em km/l, custos e manutenções. Só você vê.
Grupos de viaturas
Viaturas compartilhadas por uma equipe, com livro de parte, checklist e manutenções. Todos os membros veem os registros.
Montando o grupo
- Crie um Novo grupo de viaturas com um nome claro, como “3º Pelotão - VTRs”. Quem cria vira administrador.
- Cadastre as viaturas com o KM atual do odômetro.
- Convide a equipe. Convidar por e-mail serve para quem já tem conta; Convidar por link funciona também para quem ainda vai se cadastrar, e o convite continua depois do cadastro.
- Defina o apelido de cada pessoa, como “Sd Barbosa”. É o nome que aparece nas telas e nos turnos; sem apelido, aparece o nome completo.
- Promova outros administradores se precisar. O grupo nunca fica sem administrador.
O link de convite tem validade escolhida pelo administrador e só é exibido uma vez. Se perder, gere outro; o anterior para de funcionar.
O que significa G.A.L.O.P.E.
| Letra | Item conferido |
|---|---|
| G | Gasolina: nível do tanque e cartão combustível |
| A | Água: radiador e reservatório do limpador |
| L | Luzes: faróis, setas, freio, giroflex e sirene |
| O | Óleo do motor |
| P | Pneus: calibragem, conservação e fixação |
| E | Equipamentos e estepe: ferramentas, rádio e itens operacionais |
Essa é a lista padrão. Os administradores podem reordenar, criar itens e marcar quais são obrigatórios; os itens com * precisam ser conferidos para assumir. Sempre dá para restaurar o padrão.
Um turno, do começo ao fim
Assumir
Escolha a viatura, informe o KM e preencha o G.A.L.O.P.E. Se houver manutenção vencida, o app avisa e pergunta se quer assumir mesmo assim ou dar baixa.
Registrar
Anote ocorrências e fatos no livro parte; anexe foto da avaria ou do comprovante quando fizer sentido.
Abastecer
Litros, valor e preço por litro. A média km/l aparece depois de dois abastecimentos com tanque cheio.
Encerrar
Informe o KM final. Se for preciso, dê baixa para manutenção com o motivo; os administradores são notificados e a viatura fica indisponível até o retorno ser registrado.
Livro de parte consolidado
Qualquer membro abre o livro de parte de um dia e vê todas as viaturas do grupo: quem assumiu (pelo apelido), horários, KM rodados, itens do checklist com problema, abastecimentos, baixas e manutenções. Um turno que atravessa a meia-noite aparece nos dois dias. Há navegação por dia anterior, próximo e calendário.
Planilha na conta do administrador
- Google Planilhas
- O administrador entra com a conta Google e o sistema cria a planilha “Permuta – nome do grupo” no Drive dele. A permissão pedida só enxerga o arquivo criado pelo próprio app.
- Excel online
- Com conta Microsoft pessoal, de trabalho ou de escola, o sistema cria o arquivo .xlsx no OneDrive do administrador.
- Link CSV
- Endereço secreto, só para leitura, que pode ser importado no Excel (Dados › Obter Dados › Da Web) ou no Google Planilhas com =IMPORTDATA. Quem tem o link vê os dados: compartilhe com cuidado.
As abas incluem livro de parte, viaturas, turnos e checklist, abastecimentos, manutenções e baixas. Nunca são enviados GPS, documentos, fotos ou e-mail. Ao desconectar, a planilha continua na conta do administrador com o que já foi escrito.
Grupo da viatura e grupo de conversa
O grupo de viaturas é uma ferramenta de trabalho, com registros. Para conversar com colegas da corporação sobre permutas, use os grupos oficiais no Telegram e no WhatsApp.
Perguntas frequentes sobre Veículos e Frota
Quem ainda não tem conta pode entrar no grupo de viaturas?
Sim, pelo convite por link. A pessoa vê a prévia do convite, cria a conta e o convite continua depois do cadastro, já com o apelido definido pelo administrador.
O que é o apelido do membro?
É o nome de guerra que aparece nas telas, nos turnos e na planilha, como “Sd Barbosa”. É único dentro do grupo e cada pessoa pode editar o próprio.
Posso mudar os itens do checklist?
Os administradores podem reordenar, criar itens e marcar obrigatórios. A lista padrão G.A.L.O.P.E. pode ser restaurada a qualquer momento.
Quem cria e mantém a planilha?
O administrador do grupo, na própria conta Google ou Microsoft. O sistema mantém os dados atualizados e a planilha continua com ele mesmo se a integração for desconectada.
Fotos e localização vão para a planilha?
Não. GPS, documentos, fotos e e-mail nunca são enviados às planilhas nem ao link CSV.
Para que serve a área Meus veículos?
Para controlar o seu carro particular: abastecimentos, consumo, custos e manutenções, visíveis só para você.
Acessar Veículos
O acesso é pelo app Permuta Policial, no navegador ou no Android.
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